Gemäß dem Gemeinderatsbeschluss vom 29.06.20 hat die Verwaltung das Architekturbüro Siewertsen & Sammet, Baiersdorf beauftragt, das Dachgeschoss planerisch nach den neuen Bedürfnissen umzugestalten.

 

Nach einer Vorbesprechung fand am 14.07.2020 die Vorstellung der Entwürfe statt. Die beiden Bürgermeister und Teile der Verwaltung wählten in Übereinstimmung einen Entwurf aus, welcher nach geringen Abänderungen heute vorgestellt wird.

 

Nach dem derzeitigen Stand wird der jetzige Sitzungssaal auf ca. 5,00 m Breite verkleinert und bleibt als kleiner Besprechungssaal für 12 Personen an der Giebelseite, wo sich jetzt der alte Sitzungssaal befindet, erhalten. Dieser Raum bleibt auch so hoch, wie er jetzt ist.

 

Die Küche kommt zwischen den Saal und den Aufzug. Der Sitzungsraum dient auch als Aufenthaltsraum. Gegenüber dem Aufzug entsteht ein neues Bürgermeisterbüro. Gegenüber dem Treppenaufgang, auf der dem Dorf zugewandten Seite entstehen drei neu aufgeteilte Büros für das Bauamt. Das Büro des Bürgermeisters Effeltrich verbleibt an der Stelle, wo es jetzt ist und wird im Grundriss verändert. An die Stelle der Küche entsteht ein vierter Büroraum.

 

Der Flur wird begradigt und ohne Nischen ausgeführt und führt von der Giebelseite Forchheimer Straße hin zum Sitzungssaal. Dieser wird über zwei verglaste Türen betreten.

 

Zur Beleuchtung mit Tageslicht müssen drei Gauben vergrößert werden und eine Gaube neu, über dem Büro des Bürgermeisters Effeltrich, aufgebaut werden. Außerdem werden evtl. noch Dachflächenfenster eingebaut. Die Klimatisierung soll über eine Lüftungsanlage erfolgen. Evtl. muss eine Kühlung mit eingebaut werden.

 

Die Verwaltung bittet den Gemeinderat Effeltrich um Zustimmung zur Planung. Danach würde das Architekturbüro dann die Eingabeplanung erstellen. Außerdem bittet die Verwaltung darum, die Erteilung des gemeindlichen Einvernehmens als Akt der laufenden Verwaltung durchführen zu können, um die Genehmigungsunterlagen gleich ans Landratsamt weiterzuleiten.

 

Um die Maßnahmen ordentlich zu trennen, wird die Verwaltung die Abrechnung der Architektenleistung nach den durchgeführten Bauabschnitten fordern. Das Büro Siewertsen und Sammet ist für den Aufzugeinbau mit allen Leistungsphasen beauftragt. Der Vertrag vom 15.02.2020 wird aufgeweitet, die Arbeit für die erneute Eingabeplanung wird in Teilen der Lph 3 und 4 für den Teilbereich Dachgeschoss neu abgerechnet.

 

Aktualisierung am 24.07.2020:

 

Für Montag, den 29.07.20 hat das Architekturbüro die Baukostenschätzung angekündigt. Bei einem Vorgespräch stellte sich aber schon heraus, dass die Kosten entgegen der getroffenen Annahmen, sich wahrscheinlich im 300.000,-- € bis 400.000,-- € Bereich bewegen.

 

Um die Beleuchtung der Räume zu erreichen, schreibt die BayBo vor, dass ein Achtel der Grundfläche als Beleuchtungsfläche zur Verfügung stehen muss. Dies kann nur durch Erweiterung der Gauben geschehen. Die Erweiterung der Gauben gestaltet sich aufwendiger als der Neubau der Gauben. Dementsprechend würden 5 neue Gauben errichtet. Für die Klimatisierung der Räume wurde eine zentrale Lüftungsanlage mit Kühlung vorgesehen. Alleine diese Installation verursacht Kosten in Höhe von 100.000,-- € bis 150.000,-- € Bei solch einem Kostenaufwand ist es dann wiederum zu überlegen, ob man nicht das Dach energetisch verbessert, mit einer Aufdachdämmung versieht und dadurch die Aufheizung der DG Räume eindämmt. Wenn das Dach saniert wird, wird das ganze Gebäude eingerüstet. Um das Gerüst doppelt zu nutzen sollte auch über die Überarbeitung der Fassade nachgedacht werden. Die Rathaussanierung wird entsprechend aufwendiger. Ein Neubau wird nicht günstiger zumal das bestehende Rathaus genau für einen Rathausbau konzipiert wurde und deshalb einer anderen Nutzung schlecht zugeführt werden kann. Über diese Dinge sind jetzt noch Abstimmungen notwendig und wahrscheinlich eine weitere Vorstellung im Gemeinderat. Trotzdem sollte das Architekturbüro dafür beauftragt werden, um Diskussionsgrundlagen für eine weitere Beratung zu liefern. Kosten der Dachsanierung und die Revision der Fassaden se

 

Bei den neuen Kosten für den DG Umbau kann man ca. 80.000,-- aus der alten Gesamtkostenberechnung abziehen und den Rest darauf schlagen. So ergeben sich jetzt neue Kosten inkl. DG-Umbau von 846.443,49 € plus 410.000,-- € = 1.256.443,49 € brutto plus Fassadensanierung plus Dachsanierung.

 

In diesem Zusammenhang schlägt die Verwaltung vor, alle Konzepte auch durch das Ife Amberg überarbeiten zu lassen. Photovoltaikanlage aufs Dach in Verbindung mit neuer Heizung bzw. Kühlung. Überprüfung evtl. Förderungen durch Energieeinsparung. In diesem Zusammenhang evtl. die Stilllegung des Öl-Erdtanks.

 

Beschluss:

Der Gemeinderat beschließt den Top zu vertagen.

Folgende Punkte sollen beachtet werden:

 

-       Die Kubatur sollte gleich bleiben

-       Es sollen möglichst wenig bauliche Veränderungen erfolgen (kostengünstiges Bauen die Gesamtkosten sollen sinken unter Berücksichtigung eines wirtschaftlichen Betriebes eines Gebäudes)

-       Alle Stockwerke sollen in der Planung berücksichtigt werden (Raumaufteilung)